Kurumsal seyahat bütçesinin en iyi hale getirmek için, buna değer için programı yararlanarak planlamak için kritik öneme sahiptir. Mantıksal düşük uçak bileti seçmek için gezginler söylemek yeterli değil. Burada seyahat programını planlama veya değerlendirirken dikkate alınması gereken unsurlardır.
1. Seyahat politikası
Iyi yazılmış ve dissemine seyahat politikasını herhangi bir iyi seyahat programının temeli olup, sürekli olarak, hepsi biri varsa o kadar çok şirketler, bu tür eskimiş ve kötü tasarlanmış bir seyahat politikası olduğu şaşırıyorum. Iyi yazılmış bir politika bulmak zor değildir. Bir çevrimiçi oldukça kolay bulunabilir. Geriye kalan tek şey, kurumsal kültürünü yansıtacak şekilde düzenlenmiş, herkes anlar ve onu takip etmeyi kabul eder, bu nedenle şirket içinde yaygın. Bu nedenle, herkes, okunması, anlaşılması ve tüm şirket çalışanları tarafından sahip olunan olduğunu sağlamak için seyahat politikasının bir kopyasını imzalamak için iyi bir fikirdir. Ben değil seyahat olsun ya da olmasın, şirketteki herkesin seyahat politikasının bir kopyasını imzalar. Bunlar daha sonra şirketin pozisyonlarını değiştirebilir ve seyahat etmek gerekmektedir. Bir seyahat politikası uzun ya da karmaşık olması gerekmez. Gördüğüm en iyi seyahat politikaları bazıları sadece bir kaç sayfa uzunluğunda.
2. Merkezi seyahat dahili ve harici
Birçok şirket kendi seyahat programını merkezileştirme ve onlar gider azaltma fırsatları ve iç verimlilik kaybı açısından bir bedel ödemek. Birçok şirket, seyahat merkezileştirmek gezginler merkezileştirerek seyahat Seyahat Yöneticisi işe ihtiyacı olacağı düşüncesi ile birlikte bir şey yapmak istemiyor olabilir gerektiren bir korku var. Bunların her ikisi de meşru kaygıları olabilir ancak çoğu durumda olması gerekmez. Gezginler merkezi rezervasyon gerektiren, mutlaka onlara esnekliğini kaybetmeye neden değildir. , Hala kendi kitap gezginler izin seçtiğiniz bir seyahat acentesi ile ortaklık olduğunu bir sağlayıcı üzerinden online ya seyahat merkezileştirmek ve seyahat nezaret sorumluluğu olan birinin atayarak güven içeri var. seyahat sorunları için içten ve dıştan tek bir iletişim noktası. Hava yolculuğu şirketi 1 milyon dolardan daha az kalırsa, muhtemelen tam bir zaman yolculuğu yöneticisi gerek yok. Bu gibi durumlarda, seyahat gözetim finans departmanı, insan kaynakları, ya da bir yönetici asistanı verilebilir. Merkezileştirerek travel tarafından elde edilecek avantajları göz at.
Tek bir ajans ile seyahat merkezileştirme, önemli yollarından bir dizi kazanırlar. Gezginler yolda ve tüm seyahat ihtiyaçları için gitmek için tek bir varlık var ise sorunlar için tek bir iletişim noktası olacaktır. Bu çeşitli kaynaklardan arasından bir seyahat raporu konsolide sorunu ortadan kaldırır. Birlikte seyahat getirerek, ölçek ekonomileri önemli ölçüde kazanacaktır. Eğer çeşitli bölünmeler veya yerler arasında toplam seyahat ölçebilir, seyahat tedarikçilerden Paranızın karşılığının daha fazlasını elde edebilirsiniz. Bu, daha fazla ücretsiz bilet ve yükseltmeleri anlamına havayolu yumuşak doları programları, daha fazla kazanç bizim tercih edilen bir havayolu daha yüksek bir oranda indirim, otel ve araba sözleşmeleri daha iyi müzakere oranları için izin verecektir. Seyahat acentesi, sık sık seyahat toplam hacmi daha yüksek bir ücreti indirim olarak yerine getirilmesi maliyetleri de azalacak.
3. online rezervasyon ve kişisel hizmet karıştırın .
Bu, bir seyahat acentesi ile merkezileştirici seyahat için çağırır önceki eleman, zeyilname. Bu önemli, fakat bunu yaparken de, gezginler bir online rezervasyon sistemi kullanmak için gerekli gerekmez ve gezginler ajansı doğrudan aramak için ihtiyaç gerekmez. Gezginler birini yaparak seçenek sunarak, birkaç hedefleri gerçekleştirerek. Online rezervasyon, servis ücreti açısından ucuz olduğu gibi, yerine getirilmesi maliyetleri azaltacaktır. Gezginler seçeneği vererek, böylece artan moral ve yüksek bir kabul oranı daha iyi bir şans ayakta, onları bir kontrol hissi vermektedir. Üçüncü olarak, daha az karmaşık olan güzergahlar için online rezervasyon motoru kullanan en iyi uygulama açık bırakın ve üst düzey yöneticileri, sık seyahat edenler ve karmaşık güzergahlar, bir seyahat ajan ve genel olarak daha iyi bir hizmet daha yüksek bir seviyeye sunabilir doğrudan rezervasyon izin seyahat deneyimi en garanti olduğu.
4. her taşın altından bakın .
En çok seyahat programları toplu hava bütçe etrafında döner iken, bir tasarruf fırsatları bulmak için araştırmak birçok diğer alanlarda bulunmaktadır. Müzakere favori otellerde otel oran, ya da tercih edilen bir tedarikçi ile araç kiralama indirimleri, bakmak için daha fazla açık alanların bir çift vardır. Sık sık seyahat acentesi zaten konsorsiyumlar bağlantıları ve ajans araba sözleşmeler yoluyla indirimli fiyatlara sahip olacak. Araştırılması gerekir, bazı daha az ortak alanlar da vardır. Örneğin, kara ulaşımı bir kaygı ise, en tedarikçileri iskonto oranları ve doğrudan fatura seçeneği sunacak. Otel ve araba kiralama firmaları ile doğrudan fatura düzenlemeleri de verimliliği artırmak ve muhasebe departmanı iş kolaylaştırmak için harika bir yoldur.
5. Kaldıraç, sert dolar ve yumuşak dolarlık ihaleler
En büyük havayolları bugün sabit dolar indirim yanı sıra, kendi ürün için firma sadakati karşılığında yumuşak dolar teşvikler sunuyoruz. Seyahat programı harcamak hava 1 milyon dolardan fazla ise, bir pazar payı taahhüdü karşılığında seçtiğiniz taşıyıcı düşük tarifeleri indirim güvence altına alabilirsiniz. Hacmi, havayolu şirketi tarafından gerekli minimum daha az ise ikincil taşıyıcıları için, ya da, yumuşak ücretsiz bilet ve ücretsiz yükseltme için milyarlarca dolarlık programlara yanı sıra gezgin durumu geliştirmeleri girebilirsiniz veya havaalanı kulüp geçer. Bu programlar, hacmi şekilde küçük gerektirir, fakat onlar için avlamak ya da doğru yönde bir işaret Baker Seyahat veya mevcut ajansı sormak gerekir bu yüzden de kamuoyuna değildir.
6. otel hacmi ihmal etmeyin
Hotel hacmi bazen gözden kaçan ama olmamalıdır. Seyahat acentesi aracılığıyla ya da doğrudan seçtiğiniz otel özellikleri ile müzakere oranları vardı. Kurumsal konumları yakın Bireysel otel, en az bir oda / gece taahhüdü karşılığında sizin için indirimli fiyatlar müzakere edecek. Bir seyahat acentesi kullanarak, dünya çapında binlerce oteller% 5 ila% 50 indirim almak için muhtemeldir.
7. en az bir araç kiralama sözleşmesi
Oto kiralama sözleşmeleri kolay girmek ve şirket taahhüt yolu biraz gerektirir. Havaalanı yerlerde bir ortağı ve mükemmel müşteri hizmeti için bir itibar seçin. % 5-10 çok kolay bir şekilde kaydedebilir ve aynı zamanda tüm çalışanlar için sık sık kiracı üyelik pazarlık yapabilirsiniz. Bu onları daha verimli hale getirmek ve moral artıracaktır. Ayrıca, gezginler ve muhasebe personeli çok daha az stresli işleri yapabilirsiniz aynı zamanda doğrudan fatura anlaşmalar girebilirsiniz.
8 grup ve toplantı sözleşmeleri Anlayın
Menşei çok noktadan tek bir hedefe birlikte seyahat veya toplantı grupları olan havayolu şirketleri ve otel ücretleri ve oranları indirim yapar. Bu toplantı sözleşmeleri,% 2-10 uçak bileti indirim getirebilir ve tek bir havayolu yeterli gezginler varsa, sözleşme bitiminde verilecek ücretsiz bilet için pazarlık mümkün olabilir. Asgari şartı genellikle 10 gezginler aynı zamanda aynı yerde olacak. Bazı havayolları, daha yüksek asgari bir sözleşme oluşturulmadan önce sormak emin olun. Oteller kendi oranları benzer bir şekilde en az 10 gecelik oda bir indirim yapacaktır. Bu indirim,% 10 doluluk oranı ve mevsimsel sapmaların bağlı olarak çok daha yüksek bir iskonto aralığı.
9 ölçümlerini sürekli olarak iyileştirmek için raporlama kullanın
İyi yönetilen seyahat programları sürekli izleme ve mali kontroller düzgün faydalanabileceği gerektirir. En çok ihtiyaç duydukları bilgileri getirmek için tasarlanmış olabilir zamanında ve özelleştirilmiş raporlar üzerinde ısrar ediyorlar. Gezgin davranış ve sağlayıcı sözleşme performans düzenli olarak rapor alarak, sözleşme yükümlülüklerini yerine, maliyet azaltma hedeflerine ulaşmak ve gelecek görmek için fırsatlar nerede olabileceğini görmek için daha iyi bir konumda olacaktır.
10 gezgin konfor ve verimliliğini artırmak için bütün caddeleri kullanın.
Son olarak, iyi yönetilen herhangi bir seyahat programı gezginler konfor ve verimlilik hesabına alacak. Gezginler rahat olduğunuz zaman, onlar ileriye itmek yardımcı temel öncelikleri odaklanabilirsiniz. Gezginler mutlu iseler, daha yüksek bir düzeyde gerçekleştirmek. Seyahat acentesi, tercih edilen bir havayolu gezgin durum yükseltme durumunda sorun. Havaalanı kulüp, uzun ve karmaşık güzergahlar boyunca stratejik kullanılabilir geçer blokları satın almaya bakın. Zor ve çoğu zaman yorucu bir seyahat chore gezginler ödüllendirmek için birçok yol vardır. Bu tür ödülleri sadakat ve artan verimlilik ve verimlilik duygular oluşturur.
Nasıl şirket kaldıraç seyahat programı alt satırda ve yönetici düzeyinde memnuniyetini daha iyi faydalanmak için hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz, benimle temas kurmaktan çekinmeyin. Ben doğru yönde işaret etmek için büyük mutluluk duyuyorum.
http://blogmafia.forumup.nl/login.php?redirect=posting.php&mode=newtopic&f=1&mforum=blogmafia
http://blogmafia.forumup.com/viewtopic.php?p=274&mforum=blogmafia#274
http://blogmafia.forumup.it/viewtopic.php?p=228&mforum=blogmafia#228
http://blogmafia.myfreeforum.org/login.php?redirect=posting.php&mode=newtopic&f=1
http://blogmafia.forumbuild.com/viewtopic.php?f=2&t=244
http://blogmafia.createforum.net/viewtopic.php?f=2&t=829
http://blogmafia.forumup.se/viewtopic.php?p=233&mforum=blogmafia#233
http://blogmafia.getforum.org/amerika-icin-tatil-firsatlari-tatilmerkezi-com-t241.html
http://www.blogmafia.litemybb.com/thread-209.html
http://blogmafia.hqforums.com/viewtopic.php?p=224#224
http://blogmafia.freeforhosting.com/amerika-icin-tatil-firsatlari-tatilmerkezi-com-t281.html
http://blogmafia.44.forumer.com/viewtopic.php?f=2&t=242
http://waz-warez.org/http://trafficforyou.org/track/display.php
http://blogmafia.phpbb3now.com/viewtopic.php?f=2&t=217
http://blogmafia.freeforums.org/amerika-icin-tatil-firsatlari-tatilmerkezi-com-t270.html
http://www.blogmafia.smfnew.com/index.php?topic=246.new#new
Kaydol:
Kayıt Yorumları (Atom)
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder